凌晨兩點(diǎn)的訂單危機(jī):一家凍品商行的“生存保衛(wèi)戰(zhàn)”

2025-06-04 09:25:59 來源: 暢捷通

  凌晨兩點(diǎn),福建逸明食品商行里,謝老板揉了揉布滿血絲的眼睛,盯著密密麻麻的訂單發(fā)愁。這是他從事凍品行業(yè)的第八個(gè)年頭,也是在凍品行業(yè)無數(shù)個(gè)日夜的一個(gè)縮影。

  “因?yàn)槲覀兎⻊?wù)的很多客戶都是開火鍋店、燒烤店的,晚上才營業(yè)。這就導(dǎo)致客戶只有在晚上才會知道銷售情況,才能明確第二天補(bǔ)哪些貨。半夜打電話過來要貨是常事,因?yàn)榭蛻舭滋斐3氩黄饋硪敦,還會因?yàn)樗拓洸患皶r(shí)影響晚上的生意,”謝老板抱怨到。

  說話間,手機(jī)鈴聲再次響起,“要五斤腸,一箱黑椒牛仔骨,一箱牛肉丸,明天就安排盡早送到!敝x老板在昏暗燈光中,再次潦草地寫起了要貨單。

  在泉州,像謝老板這樣的凍品行業(yè)從業(yè)者并不在少數(shù)。

  作為古代海上絲綢之路的起點(diǎn)城市,泉州枕山襟海,地理位置優(yōu)越。多年來,獨(dú)特的歷史與美食文化成為了泉州揮之不去的標(biāo)簽,也孕育出了泉州龐大的凍品產(chǎn)業(yè),不少全國知名的凍品企業(yè)都發(fā)家于此。

  高速發(fā)展

  —突遭”中年危機(jī)“

  01

  生活節(jié)奏不斷加快,消費(fèi)者對方便快捷食品的需求不斷增加,凍品作為一種方便、保鮮、豐富多樣的食品形式,受到了越來越多消費(fèi)者的青睞。謝老板緊緊抓住這一機(jī)遇,在短短幾年內(nèi),福建逸明食品商行就收獲了大量的用戶。

  然而,好景不長,隨著行業(yè)進(jìn)入者越來越多,競爭日益加劇,客戶需求也越來越復(fù)雜,對于喜歡的凍品行業(yè),謝老板越來越感覺到力不從心。

  “做凍品這些年來,沒有一天是不操心的。即使出去玩,還總是擔(dān)心人手不足,玩也玩的不安心,總會因?yàn)榈昀锏纳舛嵝牡跄!?/p>

  更讓謝老板頭疼的是,凍品的品種實(shí)在太多了,門店的銷售人員經(jīng)常記錯(cuò)商品價(jià)格,報(bào)錯(cuò)價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生。

  庫存管理更是一團(tuán)糟,客戶下單時(shí)根本不確定庫存是否充足。餐飲行業(yè)的客戶特別關(guān)注商品日期和批次,手寫訂單的時(shí)候,不是寫錯(cuò)就是配送員看不清楚,導(dǎo)致配送出貨時(shí)狀況百出。

  此外,頻繁的進(jìn)出庫操作,讓舊批次的產(chǎn)品很容易過期,給商行造成了不小的損失。之前客戶下單全靠記性,下錯(cuò)單的情況屢見不鮮。漏單的情況也時(shí)有發(fā)生,不得不一邊挨客戶埋怨,一邊隔日補(bǔ)單,客戶體驗(yàn)差得不行,訂單服務(wù)成本也直線上升。

  有一次,一位老客戶因?yàn)橹x老板這邊的失誤,少送了幾箱急需的凍品,導(dǎo)致當(dāng)晚燒烤店的生意受到了很大影響?蛻舴浅I鷼,在電話里把謝老板狠狠數(shù)落了一頓。謝老板心里又愧疚又著急,可一時(shí)之間也想不出更好的解決辦法。

  云端保鮮

  —“最后一公里”

  02

  謝老板逐漸意識到,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求,逸明食品已經(jīng)到了不得不變的時(shí)候。就在謝老板感到無比迷茫的時(shí)候,一次偶然的機(jī)會,他接觸到了暢捷通好生意,這也為他的凍品生意迎來了新的轉(zhuǎn)機(jī)。

  隨著暢捷通好生意的上線,謝老板感受到了逸明食品商行顯而易見的變化。

  以前客戶下單總是出錯(cuò),現(xiàn)在通過暢捷通好生意,客戶可以隨時(shí)隨地在線下單并提交,在系統(tǒng)后臺還能一鍵打印所有訂單信息,再也不用擔(dān)心訂單遺漏出錯(cuò)的問題。

  食品行業(yè)的賬期結(jié)算方式很常見,以前手寫單據(jù),經(jīng)常忘記回收,損失了不少錢,F(xiàn)在好生意的一鍵對賬功能,能自動提醒訂單賬期,一鍵對賬,再也不用擔(dān)心訂單漏收、欠款賴賬的情況了。

  在產(chǎn)品管理方面,暢捷通好生意更是幫了大忙。通過好生意,可以對產(chǎn)品批次和保質(zhì)期進(jìn)行管理,在商品入庫時(shí)設(shè)置批次和保質(zhì)期,還能對臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)警,提醒倉庫人員盡早出庫,減少商品過期事件的發(fā)生。之前,商品在不同倉庫之間調(diào)撥全靠人工記錄,經(jīng)常記不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存不足而缺貨,F(xiàn)在通過好生意的多倉管理功能,輕松就能管理不同倉庫內(nèi)的商品,再也不用擔(dān)心庫存問題了。

  此外,食品經(jīng)銷商的供貨商眾多,每天都要進(jìn)貨,面對幾十家不同的供貨商,以前計(jì)算折扣特別麻煩。現(xiàn)在通過好生意,可以一鍵批量設(shè)置折扣,自動計(jì)算金額,大大提高了工作效率。

  “自從用了暢捷通好生意,我的工作效率提高了很多,客戶滿意度也提升了。”謝老板感慨地說,F(xiàn)在,他終于可以安心地出去旅游,節(jié)假日也不用再為店里的事情操心了。

  當(dāng)謝老板的商行通過數(shù)智化管理在行業(yè)脫穎而出時(shí),這個(gè)消息如同投入水面的石子,在泉州凍品行業(yè)激起層層漣漪。曾經(jīng)為訂單手忙腳亂的他,如今從容調(diào)度倉儲、精準(zhǔn)服務(wù)客戶,一扇通往新世界的大門悄然開啟。

  從觀望到行動,轉(zhuǎn)機(jī)往往始于某個(gè)深夜。當(dāng)某位老客戶因系統(tǒng)自動生成的訂單預(yù)警避免了斷貨危機(jī)時(shí),當(dāng)年輕店員通過移動端輕松完成對賬工作時(shí),這種實(shí)打?qū)嵉男侍嵘寯?shù)智化不再是飄在云端的概念,而是觸手可及的生產(chǎn)力工具。

  當(dāng)謝老板不再為每日客戶的投訴而唉聲嘆氣,而是開始思考自己凍品生意的未來的發(fā)展方向時(shí),他知道這不僅僅是自家商行的蛻變——這是整個(gè)行業(yè)邁向智能化時(shí)代的序章。

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